نصائح لسنة مرتبة باستخدام أجندة أو منظم

قبل نهاية كل سنة وعند بداية سنة جديدة يتحمس الجميع لتنظيم امور حياتهم ووضع القوائم لأشياء يودون انجازها ,,وعود عديدة سرعان ما نكتشف انها احياناً باءت بالفشل,,قد يتطلب تنظيم الوقت مجهوداً بسيطاً ولكنه بالمقابل يضمن لنا أن أيامنا قد أصبحت مرتبة أكثر,,اليكم بعض النصائح التي قد تساعدكم  وها نحن على أعتاب سنة جديدة قد تكون هي فعلاً التغيير الذي طالما تمنيناه في أنفسنا

1.   أختاروا أجندة تتناسب مع نظام حياتكم, هناك أجندات للطلاب وأخرى للموظفين  أو الاشخاص العاديين لا يهم الشكل طالما انها تفي بالغرض الاوهو تنظيم ايامكم.

2.   خصصوا 15 دقيقة اسبوعية لتنظيم المهام لكل اسبوع,,لماذا اسبوع؟ لأننا ننفكر بالاسابيع  ولأن فترة الشهر طويلة جداً ( إلا اذا كانت المواعيد مؤكدة او معروفة من قبل كمواعيد الطبيب او الامتحانات الاجتماعات او حتى ايام ميلاد الأحباء) 

3.   احجزوا المكان على الرزنامة للمهام الهامة المستعجلة,,لاحظوا ان بعض المهام مهمة ولكن ليست عاجلة أو العكس,,بعضها مستعجل ولكن ليس مهماً,,بعد حجز الوقت واليوم للمهام الضرورية نظموا باقي الايام مثلاً: امتحان او تسليم عمل مهم او حتى زيارة عائلية تأخذ الاولوية على جدول المهام الاسبوعي وتليها الاشياء الاخرى كمكالمة هاتفية مع قريب او صديق, موعد الصالون,, ترتيب الخزانة وهكذا.

4.   لا ترهقوا انفسكم بالمهام المتعددة ,, كلما كانت الحياة بسيطة كلما انجزنا فيها اكثر والانجاز ولله الحمد معدٍ جداً ويجر وراءه نجاحات متتالية.

5.   خذوا معكم الأجندة لكل مكان (ولذلك انصح باقتناء اجندة فيروزي , حجمها مناسب جداً كما انها انيقة ولن تظهروا كطلاب المدراس وانتم تحملونها معكم لكل مكان). بعض الناس يرى المنظمات على انها وسيلة تقييد لحريتهم,,تذكروا ان المنظمات صنعت لتجعل حياتكم اسهل وخالية من الفوضى, من يشعر بحرية أكبر, من رتب تفاصيل يومه ومهامه ام من تديره الأحداث الفجائية ؟

6.   المرونة عامل مهم,,الاجندة ليست قانوناً ملزم,,هناك تفاصيل صغيرة سهلة التوجيه فلا تكونوا صارمين مع انفسكم حتى لا تشعروا بالاحباط اذا لم تُنجز مهامكم كما كان مخططاً لها,,حاولوا مرات عديدة حتى يصبح التنظيم عادة ملازمة لكم.

7.   انصح بالتنظيم حسب مستوى الطاقة لديكم, يعني مثلا انا اكون اكثر نشاطاً في ساعات الصباح الاولى ولا اتحمس ابداً للقيام بأي عمل مكتبي ليلاً لذلك أقوم بجدولة المهام التي تتطلب مني طاقة وتركيز عالي صباحاً كدراسة امتحان أو كتابة تقرير او حتى تنظيف الثلاجة.

8.   قائمة المهام اليومية ممتازة كمسودة لكتابة الامور التي تطرأ فجأة ويمكنكم لاحقاً تدوينها على المنظم حتى تبقى ثابتة كما ان شعور حذف ما تم انجازه لا يضاهيه شيء.

لماذا أنصح باقتناء اجندة فيروزي؟

أولاً لانني استخدمتها ووجدت انها عملية جداً,,يحوي الصندوق بالإضافة للأجندة دفترين صغيرين لتدوين المهام اليومية وأيضاً رزمانة كبيرة يمكن تعليقها في مكان ظاهر في المنزل او حتى امام مكاتب الاولاد او مكاتبكم في العمل,, تصميم اجندة فيروزي من الداخل انيق وشامل لتفاصيل الحياة اليومية وحتى السنوية, هناك قسم لمتابعة التمارين الرياضية وقسم لكتابة اسماء الكتب التي تودون قراءتها وتدوين المصاريف الشهرية وهكذا.

التنظيم عادة والعادة يتم اكتسابها بالممارسة,,حتى لو لم تنجحوا منذ البداية لا تشعروا بالاحباط لان المحاولة الجادة هي الطريق الأمثل للنجاح. دمتم